Edição das 15h38min de 18 de outubro de 2011

São Paulo, 3 de outubro de 2011.

1 ENTRADA DO LIVRO NO SPT

O setor de Aquisição da BIME recebe os livros adquiridos pelo SIBi.

Realiza seus registros e encaminha-os para o SPT.

A responsável (Maria José Duarte) pelo serviço de Tombo (registro do item no sistema) recebe os itens e realiza o seguinte processo:

- pesquisa no Dedalus (qual outra unidade possui o item) e anota seus números de sistema (SYSNO).

- executa o registro (tombamento) do item (atualmente em arquivo Excel em seu microcomputador).

- imprime a lista de novos tombos e cola no livro de tombo.

- encaminha para responsável pelo registro no sistema Colmeia.

NOMES/Entrada

O nome a ser entrado é aquele que aparece na página de rosto do livro. Todos os dados devem ser retirados prefencialmente dessa página de rosto.

Nomes em Espanhol, Russo, Chinês, Holandês e outros têm especificidades de entrada. Ver as regras no código de catalogação AACR2.

DÚVIDAS?

Sobre o nome, pesquisar catálogo de autoridades do Math Reviews:

Mathscinet

E também o Catálogo da Library of Congress: Authorities Library of Congress

Obras em séries

Por exemplo, Lecture Notes.

A entrada principal é pelo(s) nome(s) do(s) editor(es) ou, quando congresso, proceedings, etc., pelo nome do evento.

Verificar se o evento já foi cadastrado. Um evento pode se repetir a intervalos regulares. Assim, se já houve entrada anterior, seguir com essa mesma entrada para a obra a ser cadastrada.

Iniciar a entrada por Workshop ou Conference e, após, o nome do evento.

--rosanetaruhn 10:00 14 outubro 2011, rosanetaruhn

Fluxograma PT

Sistema Colméia

Fichas catalográficas

Módulo Desdobramento no Colmeia

Em outubro 2011 estamos imprimindo 3 (três) fichas catalográficas em papel, para os seguintes fichários:

- AUTOR (fichário principal da Biblioteca, na área do balcão de empréstimo).

- TOPOGRÁFICO (fichário no SPT, em ordem numérica de classificação).

- TOMBO (fichário no SPT, em ordem de entrada no registro de tombo).

Separação de volumes/exemplares no Colmeia - procedimento

Pode haver obras que tenham sido cadastradas como volumes e, quando verificado novamente, for percebido que não se trata de volumes da mesma obra, mas cada um dos volumes é uma obra individual, COPIAR OS DADOS para outro registro e solicitar ao grupo de informática Colmeia que coloque os nos. de tombo em cada obra. Falar com José Euclides para qualquer dúvida.

Teses e dissertações

A Biblioteca recebe dois exemplares impressos das teses e dissertações defendidas no IME-USP.

Um exemplar é exclusivo para consulta local e o outro é emprestado normalmente.