Usuária Discussão:Rosanetaruhn/catalogação
São Paulo, 3 de outubro de 2011.
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1 ENTRADA DO LIVRO NO SPT
O setor de Aquisição da BIME recebe os livros adquiridos pelo SIBi.
Realiza seus registros e encaminha-os para o SPT.
A responsável (Maria José Duarte) pelo serviço de Tombo (registro do item no sistema) recebe os itens e realiza o seguinte processo:
- pesquisa no Dedalus (qual outra unidade possui o item) e anota seus números de sistema (SYSNO).
- executa o registro (tombamento) do item (atualmente em arquivo Excel em seu microcomputador).
- imprime a lista de novos tombos e cola no livro de tombo.
- encaminha para responsável pelo registro no sistema Colmeia.
NOMES/Entrada
O nome a ser entrado é aquele que aparece na página de rosto do livro. Todos os dados devem ser retirados prefencialmente dessa página de rosto.
Nomes em Espanhol, Russo, Chinês, Holandês e outros têm especificidades de entrada. Ver as regras no código de catalogação AACR2.
DÚVIDAS?
Sobre o nome, pesquisar catálogo de autoridades do Math Reviews:
E também o Catálogo da Library of Congress: Authorities Library of Congress
Obras em séries
Por exemplo, Lecture Notes.
A entrada principal é pelo(s) nome(s) do(s) editor(es) ou, quando congresso, proceedings, etc., pelo nome do evento.
Verificar se o evento já foi cadastrado. Um evento pode se repetir a intervalos regulares. Assim, se já houve entrada anterior, seguir com essa mesma entrada para a obra a ser cadastrada.
Iniciar a entrada por Workshop ou Conference e, após, o nome do evento.
--rosanetaruhn 10:00 14 outubro 2011, rosanetaruhn
Sistema Colméia
Fichas catalográficas
Módulo Desdobramento no Colmeia
Em outubro 2011 estamos imprimindo 3 (três) fichas catalográficas em papel, para os seguintes fichários:
- AUTOR (fichário principal da Biblioteca, na área do balcão de empréstimo).
- TOPOGRÁFICO (fichário no SPT, em ordem numérica de classificação).
- TOMBO (fichário no SPT, em ordem de entrada no registro de tombo).
Separação de volumes/exemplares no Colmeia - procedimento
Pode haver obras que tenham sido cadastradas como volumes e, quando verificado novamente, for percebido que não se trata de volumes da mesma obra, mas cada um dos volumes é uma obra individual, COPIAR OS DADOS para outro registro e solicitar ao grupo de informática Colmeia que coloque os nos. de tombo em cada obra. Falar com José Euclides para qualquer dúvida.
Teses e dissertações
A Biblioteca recebe dois exemplares impressos das teses e dissertações defendidas no IME-USP. Um exemplar é exclusivo para consulta local e o outro é emprestado normalmente.
O preparo técnico é feito como para monografias (registro de tombo, carimbos de tombo e da biblioteca, fita magnética, código de barras).
As teses e dissertações são classificadas pelo professor orientador. São resgistradas no Colmeia pelo responsável e conferidas pela bibliotecária encarregada.
A bibliotecária verifica se todos os elementos de identificação foram entrados de forma correta.
No Colmeia - tipo de obra: Tese
Autor é o aluno da pós-graduação: orientador e co-orientador são registrados com essa denominação.
Tipos:
Tese (Doutorado)
Tese ( Livre-docência)
Tese (Cátedra)
Dissertação (Mestrado)
Bibliotecária: no carimbo de tombo do exemplar 1 - escrever, à lápis:
- IME-T (é esse exemplar que não circula).
Nome do professor que classificou, na linha acima do carimbo, junto a esse.
No. de chamada.
Escrever à caneta, a data de término da conferência.
Encaminhar para Maria José, que irá imprimir as etiquetas de lombada.
José Euclides imprime as fichas (3 - topográfico, tombo e autor).
Material pronto, encaminhar para referência e circulação (Beth Barbosa).
OBS.: Tese publicada como livro (com ISBN) é tratado como monografia. Colocar a seguinte nota:
Originalmente apresentado como Tese de Doutoramento, universidade, data.
