Catalogação-ime
São Paulo, 3 de outubro de 2011.
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1 REGISTRO DO LIVRO NO SPT
O setor de Aquisição da BIME recebe os livros adquiridos pelo SIBi.
Realiza seus registros e encaminha-os para o SPT.
A responsável (Maria José Duarte) pelo serviço de Tombo (registro do item no sistema) recebe os itens e realiza o seguinte processo:
- pesquisa no Dedalus (qual outra unidade possui o item) e anota seus números de sistema (SYSNO).
- executa o registro (tombamento) do item (atualmente em arquivo Excel em seu microcomputador).
- imprime a lista de novos tombos e cola no livro de tombo.
- encaminha para responsável pelo registro no sistema Colmeia.
NOMES/Entrada
O nome a ser entrado é aquele que aparece na página de rosto do livro. Todos os dados devem ser retirados prefencialmente dessa página de rosto.
Nomes em Espanhol, Russo, Chinês, Holandês e outros têm especificidades de entrada. Ver as regras no código de catalogação AACR2.
DÚVIDAS?
Sobre o nome, pesquisar catálogo de autoridades do Math Reviews:
E também o Catálogo da Library of Congress: Authorities Library of Congress
Artigos iniciais em diversos idiomas
Os artigos a seguir não são considerados para Cutter do título.
| Idioma | Artigos definidos | Artigos indefinidos |
|---|---|---|
| Alemão | der, die, das, dem, den, des, ‘s, | ein, eine |
| Espanhol | el, la, lo, los, las | un, una |
| Francês | le, la, l´, les | un, une |
| Inglês | the, d’ | a, an |
| Italiano | il, la, lo, i, gl’, gli, le, l´, le | un, uno, una, un´ |
| Norueguês | den, det, de | en, et |
| Português | o, a, os, as | um, uma |
| Romeno | al, | a, unei, unui |
| Sueco | den, det, de | en, ett |
Obras em séries
Em geral as obras em séries contêm textos de diversos autores apresentados em congressos, conferências, workshops, etc.
A entrada principal é pelo(s) nome(s) do(s) editor(es) ou pelo nome do evento.
Verificar se o evento já foi cadastrado. Um evento pode se repetir a intervalos regulares. Assim, se já houve entrada anterior, seguir com essa mesma entrada para a obra a ser cadastrada.
Iniciar a entrada por Workshop ou Conference e, após, o nome do evento.
Por exemplo a série Lecture Notes da Springer que reune conferências de congressos, eventos, etc.
Mesmo evento e ano, mas em locais diferentes
Registrar os dois locais e assinalar ambos para aparecer na ficha catalográfica. No registro da obra assinalar a opção "Chamada especial" e os dois eventos serão mostrados na pista da ficha.
Exemplo (veja o SYSNO 567198)
No. de série com mais de um volume ou tomo
Exemplo, ver registro a seguir:
Existência de todos os volumes na Biblioteca:
No módulo de registro do Colmeia deverá ser assinalado se a Biblioteca possui todos os volumes ou não:
Para o registro do volume, ou parte:
Finalização do registro, com os destaques que a obra exige:
No registro da obra será mostrado o no. de volumes que compõe a obra. Se estiver incompleta, i.é, faltando algum volume, o sistema deixará em aberto a especificação: p.- v.-
--rosanetaruhn 10:00 14 outubro 2011, rosanetaruhn
--rosanetaruhn 10:00 20 outubro 2011, rosanetaruhn
Edição
A data de publicação é a que aparece na página de rosto. Se não houver utilizar data de copyright, em geral localizada no verso da página de rosto.
Reimpressão
Colocar também a data de publicação da 1a edição quando for reimpressão. Por exemplo, 1a edição 1980. Reimpressão 2010. Demonstrar isso possibilita a compreensão de que não se trata de obra recente. Se for uma 2a edição, com data, utilizar essa.
Sistema Colméia
Fichas catalográficas
O registro de dados no Colmeia tem como resultado na área de Processamento Técnico uma ficha catalográfica.
No Colmeia, para que uma ficha catalográfica seja iniciada (fique registrada) é necessário que sejam cadastrados, no mínimo, os sguintes campos:
- tipo de obra
- título
- depto.
- idioma (língua)
Notação na ficha catalográfica:
Usar espaço antes e depois de:
ponto e vírgula ;
dois pontos :
reticências ...
Não usar espaço antes de:
, (vírgula)
. (ponto)
- (hífen)
( ) (parênteses)
[ ] (colchetes)
Séries:
(Série. Subsérie ; no)
Notas
Para dados constantes somente na capa da obra:
Informação extraida da capa.
Dicionários
Colocar no assunto Dicionários. Registrar o(s) idioma(s). O Colmeia faz a montagem do assunto e idiomas:
Ex.: Dicionários - Inglês - Português
Manuais
O sistema Colmeia acrescenta a letra 'M' após o Cutter de autor e título, de forma automática. Assim não colocar essa letra na área do Cutter.
Exemplo: tombo 63999M
A letra 'M' também será gerada no destaque, caso seja obra em volumes colocar somente v.1.
Obras especiais
Por convenção na BIME as obras publicadas até o ano de 1950 são tratadas como "Obras especiais". Se houver mais de um exemplar de obra especial, um é mantido e cadastrado como obra especial e o outro é colocado no acervo comum.
Dentre essas se encontram também as "obras raras".
Módulo Desdobramento no Colmeia
Em outubro 2011 estamos imprimindo 3 (três) fichas catalográficas em papel, para os seguintes fichários:
- AUTOR (fichário principal da Biblioteca, na área do balcão de empréstimo).
- TOPOGRÁFICO (fichário no SPT, em ordem numérica de classificação).
- TOMBO (fichário no SPT, em ordem de entrada no registro de tombo).
Para obras especiais, 5 (cinco) fichas:
- Fichário de obras especiais na sala de entrada
- Fichário de controle de obras especiais SPT
- AUTOR (fichário principal da Biblioteca, na área do balcão de empréstimo).
- TOPOGRÁFICO (fichário no SPT, em ordem numérica de classificação).
- TOMBO (fichário no SPT, em ordem de entrada no registro de tombo).
Impressão de etiquetas de identificação da obra
Anteriormente, etiqueta de cartão de bolso de livro. Ver Arquivo:Manual de procedimentos
No. de chamada - ordenação
O no de chamada pode conter:
Preâmbulo
no. de classificação segundo tabela BIME
no. de autor (tabela Cutter)
volume, ou, volume na série, ou, ano de edição, ou, edição, ou, evento
Ordem da numeração:
1 no. de classificação
2 no. de classificação + letra (C, C3, T,)
3 no. de classificação + .no (ponto/número)
4 no. de classificação + diferenciação por volume, etc.
Separação de volumes/exemplares no Colmeia - procedimento
Pode haver obras que tenham sido cadastradas como volumes e, quando verificado novamente, for percebido que não se trata de volumes da mesma obra, mas cada um dos volumes é uma obra individual, COPIAR OS DADOS para outro registro e solicitar ao grupo de informática Colmeia que coloque os nos. de tombo em cada obra. Falar com José Euclides para qualquer dúvida.
Cadastramento de exemplar no Colmeia
Preâmbulos e circulação
BBC (Biblioteca Benedito Castrucci)- empréstimo normal
BDBH (Biblioteca Coleção Daniel Bauman Henry)- empréstimo normal
Bio-IME-T (Bioinformática-Tese)- consulta local, circula exemplar 2
CAEM (Centro de Aperfeiçoamento do Ensino de Matemática) - consulta local
CD - Compact Disc
CIS (Coleção Imre Simon)- empréstimo normal
CWOB (Coleção Wilton de Oliveira Bussab)
DVD - consulta local
IME-FEA-USP (publicações de mestrado profissionalizante multidisciplinar)
IME-NA-E (IME-Nota de Aula-Estatística)
IME-NA-M (IME-Nota de Aula-Matemática)
IME-NA-MA (IME-Nota de Aula-Matemática Aplicada)
IME-P (IME-Publicações)
IME-RAE-CEA (IME-Relatório de Análise Estatística-Centro de Estatística Aplicada)
IME-RAE-SEA (IME-Relatório de Análise Estatística-Setor de Estatística Aplicada) não mais utilizado, desde 199? - mudança para IME-RAE-CEA - empréstimo normal
IME-RT-C (IME-Relatório Técnico-Computação)
IME-RT-E (IME-Relatório Técnico-Estatística)
IME-RT-M (IME-Relatório Técnico-Matemática)
IME-RT-MA (IME-Relatório Técnico-Matemática Aplicada)
IME-T (IME-Tese)- consulta local, circula exemplar 2
OB/ESP (Obra Especial - para obras anteriores a 1950)
RARO (para obras raras, cfe. análise SPT)- consulta local
REF. (referência)- consulta local
Video -
Teses e dissertações
A Biblioteca recebe dois exemplares impressos das teses e dissertações defendidas no IME-USP. Um exemplar é exclusivo para consulta local e o outro é emprestado normalmente.
O preparo técnico é feito como para monografias (registro de tombo, carimbos de tombo e da biblioteca, fita magnética, código de barras).
As teses e dissertações são classificadas pelo professor orientador. São resgistradas no Colmeia pelo responsável e conferidas pela bibliotecária encarregada.
A bibliotecária verifica se todos os elementos de identificação foram entrados de forma correta.
No Colmeia - tipo de obra: Tese
Autor é o aluno da pós-graduação: orientador e co-orientador são registrados com essa denominação.
Tipos:
Tese (Doutorado)
Tese ( Livre-docência)
Tese (Cátedra)
Dissertação (Mestrado)
Bibliotecária: no carimbo de tombo do exemplar 1 - escrever, à lápis:
- IME-T (no exemplar 1, que não circula).
- Nome do professor que classificou, na linha acima do carimbo, junto a esse.
- No. de chamada.
Escrever à caneta, a data de término da conferência.
Encaminhar para Maria José, que irá imprimir as etiquetas de lombada.
José Euclides imprime as fichas (3 - topográfico, tombo e autor).
Material pronto, encaminhar para referência e circulação (Beth Barbosa).
OBS.: Tese publicada como livro (com ISBN) é tratado como monografia. Colocar a seguinte nota:
Originalmente apresentado como Tese de Doutoramento/Dissertação de mestrado a universidade, data.
Publicado originalmente como Tese (nome da Universidade).
Traduções (obras traduzidas)
1 Verificar se a BIME tem a edição na língua original.
2 Procurar utilizar a mesma classificação da obra já existente. Isso possibilita a reunião das obras na estante.
Colocar o nome do tradutor, para aparecer na pista.
Quando o título da obra traduzida é o mesmo da obra original, colocar nota:
Tradução da edição alemã.
Título original
Se não aparece na obra, pesquisar no MathSciNet ou Library of Congress. Se encontrado, colocar na pista. Utilizar a 1a letra do título da obra original para o complemento do Cutter. E depois dessa a letra do idioma para o qual a obra foi traduzida.
Exemplo: tombo 64746
