Mudanças entre as edições de "Ajuda:Moodle/Docentes"

Edição das 17h49min de 12 de dezembro de 2014

Atenção 2015!

Já é possível criar os ambientes em apoio das turmas do segundo semestre de 2015 no Moodle do Stoa. A integração do Moodle do Stoa com Júpiter e Janus funciona para quem está cadastrado como ministrante no Júpiter ou Janus. Geralmente é a seção de alunos da sua Unidade que faz este cadastro. Se não aparece o link para criar seu ambiente de apoio, ou se houver outros problemas, entre em contato com suporte@stoa.usp.br e ajudaremos.

A cada semestre, é preciso criar um novo ambiente de apoio (inicialmente vazio e com novos alunos inscritos). Mas é super-simples importar o conteúdo do anos passado, como descreveremos embaixo (resumindo: crie seu ambiente novo e clique no link "importar", se precisar importar um ambiente que não era sua, entre em contato).

Criação de novos ambientes de apoio a disciplinas

O Moodle do Stoa detecta se alguém é responsável por uma turma em 2015 no Júpiter ou Janus e oferece a possibilidade de criar "ambientes de apoio".

A integração funciona assim: temos uma cópia (atualizada diariamente) das informações do Júpiter e do Janus. Se constar que o usuário logado é responsável (o Júpiter usa o termo "ministrante" ) por uma disciplina o Moodle do Stoa oferecerá a possibilidade de criar um curso por meio de um link na página principal, na barra lateral esquerda (é importante "expandir" a barra lateral se estiver recolhilda).

Para criar um ambiente no Moodle, clique no link na caixa no lado direito da tela. Tem um link para cada turma. Se o ministrante é responsável por mais do que uma turma (como no exemplo ao lado), recomendamos de "juntar" as turmas. Neste caso, primeiro crie o ambiente de apoio e em seguida volta na página principal e junte a outra turma ao ambiente existente. Veja mais nas Perguntas Frequentes, item 1.5 e se tiver problemas entre em contato. O processo de criação é simples: após configurar algumas opções básicas, há mais dois passos: a inscrição dos matriculados no ambiente (mesmo se não inscrever todos eles agora, serão inscritos automaticamente no ambiente quando o aluno se logar no ambiente). mandar uma mensagem convidando alunos que ainda não tem conta no Moodle do Stoa se cadastrar Em resumo: se deixar todas as opções no seu padrão (clique "Próximo", "Próximo" e "Executar"), o seu ambiente de apoio será criado com todos os alunos que já tem conta no Moodle do Stoa inscritos. Os que ainda não possuam contas no Stoa, receberão um email com instruções como se cadastrar no Stoa e como achar seu ambiente de apoio.

Para criar uma disciplina no Moodle do Stoa, procure esta imagem na página principal.

[Atenção: Após entrar pela primeira vez no Moodle do Stoa, os links "criar ambiente" os links para a criação do ambiente somente ficarão disponível o dia seguinte. Uma outra razão de não ter os links é não há oferecimento de uma disciplina (segundo Júpiter / Janus) ou se a sua seção de alunos ou comissão de graduação ainda não atualizou as informações no Júpiter ou Janus. Nestes casos, podemos criar o curso manualmente: entre em contato (suporte@stoa.usp.br). É preciso entrar (se logar) pelo menos uma vez no Moodle do Stoa (para que seu usuário seja criado no sistema). Precisamos do seu nome (o número USP é bem útil também) e o código (do Júpiter ou Janus) da disciplina, e eventualmente o código da turma (um código do tipo "2013101"). Podemos "juntar" mais do que uma turma no mesmo ambiente. ]

Agora que está criado seu ambiente de apoio, veja material de referência para aprender usá-lo.

Importar conteúdos de anos passados

Use "Importar" na caixa Administração do seu ambiente novo e vazio para trazer conteúdo e atividades de outros anos.

No Moodle do Stoa os ambientes de 2012, 2013 e 2014 são arquivados. Os alunos, monitores e docentes continuam inscritos e as interações no AVA se preservam. Não recomendamos desinscrever alunos dos ambientes correspondentes a oferecimentos passados. Primeiro porque os alunos perderiam acesso aos recursos e atividades. E segundo, porque isto implicaria em perda de rastreabilidade e o histórico das ações no AVA.

A nossa recomendação portanto é criar um novo ambiente para o oferecimento do ano corrente (veja acima) e "importar" os recursos e atividades de ambientes de oferecimentos passados. No Moodle isto é bem fácil: procure, no ambiente novo, o link "Importar" na caixa de Configurações. Escolhe o ambiente de apoio apropriado e escolhe as atividades, recursos ou blocos laterais que queira importar para o ambiente novo. Somente pode "importar" ambientes em que estava inscrito como docente. Se precisar importar o conteúdo de um ambiente que era de outra pessoa, entre em contato ( suporte@stoa.usp.r, com os links do ambiente antigo e o novo, idealmente).

Restaurar de um backup

Após ter criado seu ambiente de apoio (veja acima), um docente ou monitor pode preencher o seu ambiente a partir de um backup feito neste ou num outro moodle. Isto possibilita, por exemplo, configurar seu ambiente a partir do ambiente de um outro Moodle (uma alternativa é "importar" recursos e atividades de um outro ambiente no mesmo Moodle).

Backup

Para fazer um backup do ambiente antigo, clique em "Backup" na caixa de administração do seu ambiente do Moodle antigo. Siga as instruções. O aviso "Atenção: este backup não contém dados dos usuários..." pode ser desconsiderado. Clique no arquivo "backup-código-datqa.zip" e baixa o arquivo .zip no seu computador. Não clique em "Descompactar", Lista, etc; Se o seu sistema oferece abrir o arquivo .zip, clique com o mouse direito e escolhe "Salvar como...".

Restauração

No Moodle novo, clique em "Restaurar" na caixa de administração do seu ambiente. Sobe o arquivo .zip gerado no passo anterior em qualquer um das áreas disponpíveis ("Importar um arquivo de backup" por exemplo). Use o "filepicker" para escolher o arquivo no seu computador e não esqueça de clicar. Siga os 7 passos, clicando em "confirmar" seis vezes (sempre embaixo da página).

Veja aqui uma receita mais completo.

É possível que a restauração falha. Um possível motivo é que no ambiente antigo existia um tipo de recurso ou atividade que no Moodle novo não é suportado. Neste caso tente fazer um backup sem este recurso. Um outro motivo de falha são arquivos de backup muito grandes: o Moodle do Stoa não permite subir arquivos maior do que 150 MB.

Em caso de erros, entre em contato com suporte@stoa.usp.br e ajudaremos. Se for possível, anexa o arquivo de backup no email, ou, se o arquivo for grande demais, cola o endereço Web (o URL) do seu ambiente no seu email.

Inscrição automático de alunos matriculados

Normalmente todos os alunos matriculados que já tinham conta no Moodle do Stoa foram inscritos na criação do ambiente de apoio. Alunos que se foram matriculados ou criaram sua conta no Stoa após a criação serão inscritos a primeira vez que se logam. O que acontece é que cada vez que um usuário se loga no Moodle, é verificado se o usuário está matriculado numa disciplina da USP e se há um ambiente correspondente no Moodle do Stoa. Se a resposta a ambas as perguntas é sim, o aluno é inscrito automaticamente neste ambiente de apoio.

Atenção: isto significa que os seus estudantes aparecerão um por um no seu ambiente, na medida que entrem no Moodle do Stoa. Pode verificar no bloco Navegação / Participantes ou em Administração / Usuários / Usuários inscritos o quantos estudantes estão atualmente inscritos no seu ambiente.

Inscrição manual de estudantes

É possível inscrever estudantes manualmente, caso o procedimento automático descrito acima não funciona por algum motivo. Para inscrever Estudantes no seu curso, vá na caixa Configurações / Usuários / Usuários inscritos" e em "Inscrever Usuários. Procure pelo número USP, o início do email ou pelo nome. Os alunos tem que ser inscritos no Moodle do Stoa (ou seja, ter um cadastro no Stoa e ter acessado (se logado) o Moodle do Stoa pelo menos um vez). Veja também Docentes, Monitores e Alunos Manualmente.

Monitores

No Moodle alguém pode ter um determinado "papel" com certas permissões no contexto de um determinado curso. Criamos um papel especialmente para Monitores, no sentido que são usados na USP.

Para cadastrar Monitores no seu curso, vá na caixa administração, clique em "Designar Funções / "Monitor" e na tela seguinte use a função busca para achar o usuário em questão. Veja também Inscrever Docentes, Monitores e Alunos Manualmente.

Docentes de cursos podem escolher qualquer usuário do Moodle para ser Monitor no seu curso. Por agora, o papel de "Monitor" tem quase as mesmas permissões que o papel "Docente" (pode editar o ambiente, avaliar atividades dos alunos, etc.)

Editar o Ambiente

O próximo passo é ir para o seu recém-criado curso e clicar no botão "editar". A pode "pendurar" recursos e atividade nas seções, semanas ou tópicos, conforme a escolha nas "configurações" do curso. Veja mais algumas Ajuda:Moodle/Dicas para começar. Para quem quiser se aprofundar, recomendamos o seguinte material de Referência:

• A documentação "oficial" do Moodle, para ministrantes, administradores, etc. Para Docentes e Monitores recomendamos o o FAQ e a página Managing a Moodle Course
• Em janeiro de 2105 vai ter novamente o "MOOC" sobre como usar Moodle: veja https://learn.moodle.net/ e participe gratuitamente (em inglês).
• A Guia de Ferramentas do Moodle é um guia visual que associa processos pedagógicos com ferramentas do Moodle
• Manuais em formato pdf (inlgês e português)
• Existem vários tutoriais interessantes na rede.
• Se quiser experimentar num ambientes de testes, entre no Moodle de Testes com sua senha do Stoa. Ou entre no site de demonstração do próprio Moodle
• Veja o que é possível fazer: Moodle Features Demo ou procure cursos disponibilizados por outras instituições