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Material de Referência

O Menu do Usuário

Menu do Usuário no Moodle

No menu do usuário tem acesso à várias informações e configurações da sua conta no sistema. Acesse o menu clicando no seu nome em amarelo, no canto superior direito da tela.

Modificar seu Perfil

Pode mudar configurações como o seu nome no sistema:

  • Abre o menu do usuário e clique em "Perfil" para ver seu perfil ou escolha "Modificar perfil" para editar.

Aqui pode também configurar quem pode ver seu email, subir um ícone / avatar (uma foto de perfil) ou preencher um texto que fala um pouco sobre você (campo "Descrição").

Note bem: Não é possível mudar seu email, porque este é sincronizado com o email cadastrado nos sistemas da USP (este email pode somente ser mudado pela seção de aluno ou de pessoal). Se precisar receber as notificações que o sistema manda num outro email, veja a próxima seção.

Gerenciar notificações

Moodle manda notificações sobre eventos relevantes, como novos posts em fóruns ou prazos próximos a vencer. As notificações são enviado no seu email configurado (veja abaixo) ou para seu celular se o App está instalado. No topo de cada página tem um atalho que dá acesso às notificações e o caminho para configurar elas:

Configurar-notificacoes.png

Para gerenciar todas as configurações de notificações, clique no ícone da engrenagem. Também é possível abrir o Menu do Usuário do Moodle e clicar em "Configurar notificações":

Configurar-notificacoes-2.png

Note que pode pode desabilitar completamente todas as notificações (não recomendado) ou escolher por atividade se quiser ou não receber elas. Apesar do fato que não pode mudar seu email principal (veja acima), pode mudar o email onde o Moodle manda notificações: clique em "Email" e um popup abrirá.

Gerenciar notificações de fóruns

Quando estiver "assinando" um fórum, vai receber uma cópia de cada post novo. Se o modo de assinatura do fórum permitir (configurável pelo responsável ou monitor do ambiente) é possível gerenciar o recebimento destas notificações, por fórum inteiro ("suspender o recebimento...") , ou por tópico ("Desinscrever da discussão"). Clique em "Alterar suas opções de resumo" para configurar todos os fóruns da disciplina.

Links-email.png

Importante: é necessário estar logado no sistema antes de clicar os links!

Docentes e Monitores: entrar no Modo "Edição"

Antes de colocar qualquer recurso ou acrescentar atividades no seu curso, é preciso "ativar a edição": em Configurações / administração do ambiente, clique em "Ativar edição". Alternativamente, há um botão "Ativar edição" no lado topo direito, logo embaixo do menu principal.

Se no seu ambiente de apoio o bloco "Administração" não aparece como ao lado, ou se o o botão "Ativar edição" não aparecer, provavelmente não está no "papel" de Docente ou Monitor e não tem permissões suficientes para editar este ambiente.

Mudar as Configurações do ambiente

Ache a caixa "Configurações" (geralmente na barra lateral esquerda) e clique em "Administração do ambiente / Editar configurações"

Como disponibilizar arquivos

  1. Ative a edição e acrescente um "Recurso" do tipo "Arquivo" a um tópico ou semana.
  2. Com edição ativada, arraste com o mouse um arquivo do seu computador para a seção do seu ambiente onde quer disponibilizar o arquivo.
  3. Em qualquer lugar onde aparece o Editor do Moodle, selecione uma palavra ou frase que escreveu, procure o ícone de cadeia, clique em "Navegar nos repositórios" e siga as instruções para subir um arquivo.

Dicas:

  1. se quiser subir vários arquivos tudo de uma vez só, suba um arquivo do tipo .zip
  2. pode usar o seu espaço de arquivos pessoais (ícone amarelo "+" / Mesu arquivos) para subir seus arquivos no Moodle. Para disponibilizar estes arquivos aos seus alunos, acrescente um Recurso do tipo "Arquivo", como acima, mas ao vez de usar o repositório "Enviar um arquivo". use o seu repositório de arquivos privados.

Como mandar avisos

Uma das primeiras perguntas que surge é como entrar em contato com a turma. No Moodle, a forma recomendada de mandar email à turma é usando o "Fórum de Notícas". Os alunos receberão o post no seu email para cada novo post neste fórum. O fórum de notícias não permite alunos participar: não podem responder os posts.

Se permitiu, na configuração do seu perfil, participantes ver seu email, alunos podem te responder no seu email. Caso contrário, devem usar o sistema de mensagens internos do Moodle para entrar em contato.

Disponibilizar forum geral

acrescentar forum

O fórum é um tipo de atividade que crie um espaço de discussão comum. Para associar um fórum ao seu tópico/semana (ou no tópico principal do curso), entre no modo de edição (veja acima), clique em "acrescentar atividade" e escolha uma atividade do tipo fórum:

Agora, escolhe o tipo de fórum adequada para sua finalidade.

Mandar avisos
use o fórum de notícias, veja acima.
Fórum da dúvidas
use um fórum geral. Neste tipo de fórum qualquer participante pode criar um novo tópico ou podem responder os posts dos outros.
Discussões temáticas
Para discussões focadas num único assunto um fórum com um único tópico é indicado. A descrição esta atividade vai virar o primeiro post e todos vão responder este post.
Questão simples
Num fórum do tipo Pergunte e Resposta o educador faz uma pergunta e os participantes somente tem acesso às respostas dos colegas após postar a sua própria resposta. É indicada para questões relativamente simples, onde seria desmotivante ver a resposta correta já postada.

Note também o botão "ajuda" (clique no ponto de interrogação), para mais informações

escolher o tipo do fórum


Restringir recursos a somente a comunidade USP

Limitar o acesso a um recurso ou atividade à comunidade USP

Por padrão os recursos nos ambientes de apoio online às disciplinas no Moodle da USP estão abertos para visitantes acessar. Tornar o seu ambiente de apoio acessível para visitantes permite os docentes compartilhar o seu material com o Brasil e o mundo. Em alguns casos (cursos com muito material que não pode se tornar público) é apropriado fechar o curso inteiro, mas há a alternativa de restringir somente alguns recursos para um público menor (interessante para recursos sob proteção de direitos autorais, para qual a distribuição ampla não é permitida).

Veja como faz: ao editar o recurso ou atividade, veja na seção "Restringir acesso" o campo "Campo de usuário" e escolhe "Número USP" e "não está vazio". Configurado assim, o recurso ou atividade não será acessível para visitantes.

Convidar alunos matriculados no Júpiter / Janus

O método de inscrição "Inscrições da USP"

Um aluno somente pode ser inscrito no seu ambiente de apoio se ele já tem uma conta no Moodle da USP (E-Disciplinas). Tendo uma conta, e se o campo "Turmas da USP" nas configurações do ambiente está configurado corretamente, ele ou ela será inscrito automaticamente ao acessar o Moodle. Para alunos com contas, podemos forçar a inscrição (de modo que não é preciso esperar o aluno entrar novamente, no início do semestre). Isto pode ser útil se é necessário mandar um aviso via o fórum de avisos e notícias, por exemplo. Para forçar as inscrições, vá para (caixa Administração) para Usuários / Métodos de inscrição e clique no ícone de usuários

Mas isto somente inscreve os alunos que entraram no Moodle pelo menos uma vez. É possível também mandar uma mensagem no email institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle da USP e que devem se acessar (usando a Senha Única). Para mandar esta mensagem, vá novamente para (caixa Administração) para Usuários / Métodos de inscrição e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter / Janus que ainda não acessaram o Moodle, seleciona todos (escolhe mais do que 1 mantendo a tecla Ctrl pressionado, ou usue Ctrl-A) clique o botão "Acrescentar", edite a mensagem (opcional) e finalmente clique "Enviar Mensagem".

Inscrever Docentes, Monitores e Alunos manualmente

Link "Usuários inscritos" no bloco de Configurações

A integração com Júpiter e Janus inscreve estudantes automaticamente no ambiente corresponder às disciplinas em quais estão matrículas. Alguém no papel de "Docente" ou "Monitor" pode também inscrever pessoas manualmente, desde que estes pessoas acessaram pelo menos uma vez o Moodle da USP.

Pessoas no papel (conjunto de permissões) de "Docente" ou "Monitor" podem inscrever pessoas no papel de "Docente", "Monitor", "Tutor" ou "Estudante".

Primeiro, vá na bloco Administração na barra lateral e clique em "Usuários" em seguida em "Usuários inscritos". Verá uma lista com os usuários inscritos na disciplina

Lista dos usuários inscritos na disciplina

Clique no botão "Inscrever usuários" para ter acesso à janela de busca de usuários. Use a caixa de busca para buscar o usuário pelo número USP, pelo email ou pelo nome. É preferível começar a busca usando o número USP da pessoa. Se não achar, é porque esta pessoa ainda não acessou o Moodle da USP. Neste caso, oriente elas entrar usando sua Senha Única da USP.

Se não tiver o número USP da pessoa, pode também usar (uma parte) do nome ou email (ex.: buscar por "ewo" retorna alguns usuários). Mas tenha em mente que é possível que uma pessoa é matriculado no Júpiter/Janus sem nunca ter acessado o Moodle. Neste caso, deve orientar a pessoa acessar o sistema.

Buscar alguém pelo número USP ou email.

Finalize o processo clicando no botão "inscrever" ao lado do usuário para inscrevê-lo na disciplina. Clique em "Concluir a inscrição de usuários" para sair.

Entrar como Estudante temporariamente

Para testar um questionário ou outra atividade e ver como ficaria para os seus estudantes, pode mudar temporariamente de papel.

Entrar como estudante.

Esta opção fica no topo direito do curso, ao lado da botão "Ativar Edição".


Entrar como estudante.

Clique na aba "Modificar Perfil", onde achará os campos email e "Email Ativado" onde pode respectivamente mudar ou desligar o seu email.

Entrar como estudante.


Sugestão de formatação simples de um curso

Embora que o Moodle fornece várias ferramentas de interação as vez é desejável criar um site somente informativo para o seu curso. Segue uma sugestão de uma formatação simples do seu curso:

  • Use o formato topicos, restringir o numero de topicos a 1 ou 2 (em configuracoes, ou pode esconder topicos que nao quer usar) e usar no topico 0
  • Neste mesmo topico 0 pode usar um recurso do tipo "rotulo" para escrever qq texto. Ou use o sumário do topico (botaozinho azul).
  • Use no topico 0 o recurso "visualizar um diretorio". Deste modo, pode usar o espaco de arquivos do curso em pastas e organizar os arquivos. Se nao quiser usar o forum de noticias para mandar emails aos seus alunos, "esconde" o forum (por motivos estranhos, nao pode apagar este forum)

Dica: para subir varios arquivos e pastas ao mesmo tempo ao servidor, zippa eles para um .zip, soube o zip e dezippa no moodle.

Dica: ao vez de subir arquivos .htm , use o recurso página web do moodle. Ao editar a pagina web do moodle, pode desligar o editor wysiwig e copiar e colar html puro, se quiser.


Como Esconder um Curso Antigo

Entre no seu ambiente de apoio, na barra lateral, no bloco Administração clique em "Editar Configurações" e ache o campo "Visível":

Deixar um ambiente acessível ou não para alunos.

Ao escolher "Ocultar", o ambiente ficará invisível e inacessível para todos, com exceção dos Docentes ou Monitores responsáveis.

Ouvintes e outras pessoas sem número USP

Somente pessoas com números USP podem se logar no Moodle da USP. Embora este universo é bem grande (existem quase 1 milhão de números USP) nem todo mundo pode se cadastrar desta maneira. Veja algumas recomendações:

  • Deixar o ambiente aberto para visitantes, de modo que mesmo não-logado as pessoas podem acessar o conteúdo.
  • Pedir a sua seção de alunos criar números USP, sobretudo para participantes ouvintes ou do programa USP e a terceira idade. A vantagem é que podem até ser matriculados no Júpiter, de modoe que a integração Júpiter/Janus -> Moodle funciona normalmente.

Como achar o número USP de alguém

Muitas pessoas tem número USP sem saber. Para quem é funcionário ou docente da USP há uma maneira simples de buscar o número USP de alguém:

  1. Entre no JupiterWeb
  2. Acesso Gestão do aluno / Dados pessoais: https://uspdigital.usp.br/jupiterweb/uspPessoaBuscar
  3. Se tiver o CPF da pessoa, use
  4. Senão, recorre ao campo "Nome". Começa com o primeiro nome, seguido do caráter % e seguido do parte do sobrenome, seguido de % também.


Usar Turmas

Se "juntou turmas" (configurou o seu ambiente de tal forma que alunos de mais do que uma turma do Júpiter são inscritos automaticamente), pode usar a funcionalidade "Grupos" (veja documentação do Moodle).

A primeira coisa que pode fazer é ir para as configurações do seu ambiente e, lá no final do formulário, escolher "Grupos Separados". Isto vai fazer com que por exemplo a lista de participantes ganha um interface para mostrar somente membros daquela ou outra turma do Júpiter. Veja no item a seguir mais sobre a funcionalidade "Grupos" do Moodle

Usar Grupos

É possível definir "Grupos" (veja documentação do Moodle) dentro do ambiente de apoio. Feito isso, é possível configurar por exemplo um fórum de discussão ou o fórum de notícias para grupos separados. Isto quer dizer que é possível escrever tópicos para somente um dos grupos e que membros destes grupos não podem ver (no caso de "grupos separados") tópicos de outros grupos.

Se o ambiente foi criado usando a integração com Júpiter, o sistema cria "Grupos" do Moodle automaticamente a partir das turmas no Júpiter.

Criar outros Grupos

Para usar a funcionalidade "Grupos" do Moodle com outros grupos daqueles criados automaticamente pela integração com Júpiter (veja acima), é preciso criar estes grupos de participantes de outra forma.

Manualmente
É possível fazer a gestão dos grupos manualmente em Usuários / Grupos.
Interface de Grupos. Repare o botão "Adiconar/remover usuários"
Atividade "Escolha um grupo"
Primeiro, o responsável crie grupos vazios em Usuários / Grupos. Depois, acrescente a atividade "Escolha um grupo" no seu ambiente, que vai permitir os participantes escolher seu grupo. É possível configurar um máximo de participantes por grupo e outras configurações. Veja mais: https://docs.moodle.org/en/mod/choicegroup

Agrupamentos

Ao começar trabalhar com Grupos, rapidamente perceberá que há necessidade de usar grupos diferentes para atividades diferentes. Um agrupamento é um conjunto de grupos. Tipicamente, faria um agrupamentos com os grupos de uma determinada atividade, por exemplo "Grupos de Trabalho da Semana 3". Um outro agrupamento seria da semana 5. Uma vez formados os agrupamentos, poderá restringir atividades como Fórum ou Tarefa a um determinada agrupamento, o que é essencial no caso de Tarefas em Grupo.

Veja um post (antigo) que explica bem o conceito. Veja também este documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA (Arquivo:GruposeAgrupamentosLAE2017.pdf (PDF), Arquivo:GruposeAgrupamentosLAE2017.odt(DOC)

Tarefas em Grupo

É possível configurar a atividade "Tarefa" (envio de texto ou arquivos) para ser feitos "em grupo". Isso significa que somente um dos alunos de um grupo precisa enviar o arquivo e os outros membros do grupo tem acesso e podem modificar o arquivo até a data de encerramento. Ao corrigir, a nota pode ser atribuída automaticamente ao grupo inteiro.

Porém, é essencial usar "Agrupamentos" definido para neste caso. Não configurar os grupos e um agrupamento para esta Tarefa vai impedir alunos enviar seu arquivo. Ou, a tarefa vai associar o primeiro arquivo enviado ao um chamado "Grupo Padrão" o que vai impedir outros envios de todos os outros alunos que não foram inseridos num grupo corretamente.

Veja este documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA (Arquivo:TarefasGrupoLAE2017.pdf (PDF), [[1]](DOC)

Mudar o Tema (visual) do seu ambiente

O visual do seu ambiente pode ser diferente do que o "Tema" padrão do Moodle da USP. Para mudar o seu tema, entre nas configurações do seu ambiente e escolhe um outro tema em "Forçar Tema"

Mudar o Tema do ambiente

Restaurar de um backup

Após ter criado seu ambiente de apoio, um docente ou monitor pode preencher o seu ambiente a partir de um backup feito neste ou num outro Moodle. Isto possibilita, por exemplo, configurar seu ambiente a partir de um curso criado num outro Moodle.

Backup
Para fazer um backup do seu curso no outro Moodle, clique em "Backup" na caixa de administração do seu ambiente do outro Moodle. Siga as instruções. Clique no arquivo "backup-código-data.mbz" e baixa o arquivo .mbz no seu computador. Se o seu sistema oferece abrir o arquivo .mbz, não faça isso. Clique com o mouse direito e escolhe "Salvar como...".
Restauração
No Moodle novo, clique em "Restaurar" na caixa de administração do seu ambiente. Sobe o arquivo .mbz gerado no passo anterior em qualquer um das áreas disponíveis ("Importar um arquivo de backup" por exemplo). Use o "filepicker" para escolher o arquivo no seu computador e não esqueça de clicar. Siga os 7 passos, clicando em "confirmar" seis vezes (sempre embaixo da página).

Veja aqui para uma receita mais completo.

É possível que a restauração falha. Um possível motivo é que no ambiente antigo existia um tipo de recurso ou atividade que no Moodle novo não é suportado. Neste caso tente fazer um backup sem este recurso. Um outro motivo de falha são arquivos de backup muito grandes: o Moodle do Stoa não permite subir arquivos maior do que 250 MB.

Em caso de erros, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br e ajudaremos.


Usar o quadro de notas

Um caso muito comum é usar o Quadro de Notas do seu ambiente no Moodle para divulgar notas de uma prova. A vantagem de usar o quadro de notas do Moodle ao vez de subir um arquivo com todas as notas é os alunos somente veem as suas próprias notas.

Há duas possibilidades:

  1. (recomendado) acrescente uma atividade do tipo "Tarefa" no seu ambiente. Nas configurações, na seção "Tipos de envio", desselecione tudo. Isto quer dizer que aluno não vai enviar nada, mas vai usar esta ferramenta para enviar as notas. Os alunos terão acesso via a Tarefa, e também via o link "Quadro de notas".
  2. ou, use o link Administração / Configuração do Livro de Notas para "Adicionar um item de nota". Depois na aba "Ver" ou no link "Relatório de notas" pode "Ativar edição" e colocar as notas diretamente no quadro de notas

Temos outra documentação do Quadro de Notas, um pouco desatualizada: o que é o quadro de notas, como organizar, como exportar e como importar notas a partir de uma planilha (para divulgar os resultados de uma prova, por exemplo)


Mudar papel para

Mudar papel para...

Na atualização para Moodle 3.2 em julho de 2017 a opção "Mudar papel para..." mudou de lugar: agora fica no menu de usuário (quando está no contexto de um ambiente de apoio). Clique no seu nome em amarelo para mostrar o menu.

Mudar papel para... é útil para ver como seu ambiente de apoio aparece para seus estudantes. Há limitações: não é possível realmente interagir com as atividades exatamente como alguém no papel de estudante.

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