Mudanças entre as edições de "Ajuda:Moodle/Dicas"

Edição das 20h48min de 4 de novembro de 2016

Dicas

Material de Referência

• A documentação "oficial" do Moodle, para ministrantes, administradores, etc. Para Docentes e Monitores recomendamos o o FAQ e a página "Managing a Moodle course"
• Uma série de vídeos curtos para Docentes e Monitores (em inglês): https://www.youtube.com/playlist?list=PLxcO_MFWQBDcNFmNYLiffyM58VtpM-vgi
• Existem vários tutoriais interessantes na rede.
• Veja o que é possível fazer: Moodle Features Demo ou procure cursos disponibilizados por outras instituições

Menu do Usuário no Moodle

Editar seu Perfil

Pode mudar o configurações como por exemplo o seu nome ou avatar no sistema:

1. Clicar "+" amarela ao lado do seu nome no topo direito da tela e escolhe "Editar o perfil".
2. Clique no seu nome no canto superior direito da tela para abrir o Menu do Usuário do Moodle. Clique em "Perfil" para ver seu perfil e lá tem um link "Modificar perfil".

Aqui pode configurar quem pode ver seu email, subir um ícone / avatar (uma foto de perfil) ou preencher um texto que fala um pouco sobre você (campo "Descrição").

Mudar o seu email / Desligar notificações

Pode mudar o email (onde o Moodle manda notificações) e configurar outras opções (como desligar notificações temporariamente).

1. Clique no "+" amarela ao lado do seu nome no topo direito da tela e escolhe "Configurar notificações".
2. Clique no seu nome no canto superior esquerdo da tela para abrir o Menu do Usuário do Moodle. Em "Preferências" tem uma opção "Mensagens"

Aqui pode configurar as suas opções de notificações. Na seção "Email" (lá embaixo nesta página) pode configurar um outro o email de notificações. Na seção "Configurações gerais" pode desabilitar temporariamente as notificações.

Docentes e Monitores: entrar no Modo "Edição"

Antes de colocar qualquer recurso ou acrescentar atividades no seu curso, é preciso "ativar a edição": em Configurações / administração do ambiente, clique em "Ativar edição". Alternativamente, há um botão "Ativar edição" no lado topo direito, logo embaixo do menu principal.

Se no seu ambiente de apoio o bloco "Administração" não aparece como ao lado, ou se o o botão "Ativar edição" não aparecer, provavelmente não está no "papel" de Docente ou Monitor e não tem permissões suficientes para editar este ambiente.

Mudar as Configurações do ambiente

Ache a caixa "Configurações" (geralmente na barra lateral esquerda) e clique em "Administração do ambiente / Editar configurações"

Como disponibilizar arquivos

1. Ative a edição e acrescente um "Recurso" do tipo "Arquivo" a um tópico ou semana.
2. Com edição ativada, arraste com o mouse um arquivo do seu computador para a seção do seu ambiente onde quer disponibilizar o arquivo.
3. Em qualquer lugar onde aparece o Editor do Moodle, selecione uma palavra ou frase que escreveu, procure o ícone de cadeia, clique em "Navegar nos repositórios" e siga as instruções para subir um arquivo.

Dicas:

1. se quiser subir vários arquivos tudo de uma vez só, suba um arquivo do tipo .zip
2. pode usar o seu espaço de arquivos pessoais (ícone amarelo "+" / Mesu arquivos) para subir seus arquivos no Moodle. Para disponibilizar estes arquivos aos seus alunos, acrescente um Recurso do tipo "Arquivo", como acima, mas ao vez de usar o repositório "Enviar um arquivo". use o seu repositório de arquivos privados.

Restringir recursos a somente a comunidade USP

Limitar o acesso a um recurso ou atividade à comunidade USP

Tornar o seu ambiente de apoio acessível para visitantes permite os docentes compartilhar o seu material com o Brasil e o mundo. É possível restringir alguns recursos para um público menor (interessante para recursos sob proteção de direitos autorais, para qual a distribuição ampla não é permitida). Ao editar o recurso ou atividade, veja na seção "Restringir acesso" o campo "Campo de usuário" e escolhe "Número USP" e "não está vazio". Configurado assim, o recurso ou atividade não será acessível para visitantes.

Disponibilizar forum geral

acrescentar forum

O fórum é um tipo de atividade que crie um espaço de discussão comum. Para associar um fórum ao seu tópico/semana (ou no tópico principal do curso), entre no modo de edição (veja acima) e escolha uma atividade do tipo fórum:

Agora, escolhe o tipo de fórum: Note também o botão "ajuda", para mais informações.

escolher o tipo do fórum

Convidar alunos matriculados no Júpiter / Janus

Um aluno somente pode ser inscrito no seu ambiente de apoio se ele já tem uma conta no Moodle do Stoa. Tendo uma conta, e se o campo "Turmas da USP" nas configurações do ambiente está configurado corretamente, ele ou ela será inscrito automaticamente ao acessar o Moodle do Stoa. Para alunos com contas, podemos forçar a inscrição (de modo que não é preciso esperar o aluno entrar novamente, no início do semestre). Isto pode ser útil se é necessário mandar um aviso via o fórum de avisos e notícias, por exemplo. Para forçar as inscrições, vá para (caixa Administração) para Usuários / Métodos de inscrição e clique no ícone de usuários

O método de inscrição "External Stoa"

Mas isto somente inscreve os alunos que entraram no Moodle do Stoa pelo menos uma vez. É possível também mandar uma mensagem no email institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle do Stoa e que devem se cadastrar. Para mandar esta mensagem, vá novamente para (caixa Administração) para Usuários / Métodos de inscrição e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter / Janus que ainda não tem conta no Stoa, seleciona todos (escolhe mais do que 1 mantendo a tecla Ctrl pressionado, ou usue Ctrl-A) clique o botão "Acrescentar", edite a mensagem (opcional) e finalmente clique "Enviar Mensagem".

Inscrever Docentes, Monitores e Alunos manualmente

Estudantes são inscritos nas suas disciplinas automaticamente, se a integração com Júpiter e Fênix funciona. Mas um alguém no papel de "Docente" ou "Monitor" pode inscrever pessoas no ambiente também manualmente, desde que estes pessoas já estejam cadastradas no Moodle do Stoa. (Note que não é suficiente ter se cadastrado no Stoa: é preciso ter se logado pelo menos uma vez no Moodle do Stoa: http://disciplinas.stoa.usp.br .)

Pessoas no "papel" (conjunto de permissões) de "Docente" podem inscrever pessoas no papel de "Docente", "Monitor", "Estudante", etc. Monitores podem inscrever "Monitores", "Estudantes", etc.

Primeiro, vá na bloco de configurações na barra lateral e clique em "Usuários" em seguida em "Usuários inscritos".

Link "Usuários inscritos" no bloco de Configurações

Você verá uma lista com os usuários inscritos na disciplina

Lista dos usuários inscritos na disciplina

Clique no botão "Inscrever usuários" para ter acesso à janela de busca de usuários. Finalmente, use a caixa de busca para buscar o usuário pelo nome ou pelo email. Se não conseguir achar o usuário em questão, tente usar uma parte menor do nome ou email (ex.: buscar por "ewo" retorna alguns usuários). É possível que a pessoa realmente não é usuário do Moodle do Stoa, apesar de estar matriculado, ter número USP etc. Neste caso, veja "Como se Cadastrar"

Buscar alguém pelo nome ou email.

Para terminar basta clicar no botao "Inscrição" ao lado do usuário para inscrevê-lo na disciplina e clicar em "Concluir a inscrição de usuários"

Entrar como Estudante temporariamente

Para testar um questionário ou outra atividade e ver como ficaria para os seus estudantes, pode mudar temporariamente de papel.

Entrar como estudante.

Esta opção fica no topo direito do curso, ao lado da botão "Ativar Edição".

Entrar como estudante.

Clique na aba "Modificar Perfil", onde achará os campos email e "Email Ativado" onde pode respectivamente mudar ou desligar o seu email.

Entrar como estudante.

Sugestão de formatação simples de um curso

Embora que o Moodle fornece várias ferramentas de interação as vez é desejável criar um site somente informativo para o seu curso. Segue uma sugestão de uma formatação simples do seu curso:

• Use o formato topicos, restringir o numero de topicos a 1 ou 2 (em configuracoes, ou pode esconder topicos que nao quer usar) e usar no topico 0
• Neste mesmo topico 0 pode usar um recurso do tipo "rotulo" para escrever qq texto. Ou use o sumário do topico (botaozinho azul).
• Use no topico 0 o recurso "visualizar um diretorio". Deste modo, pode usar o espaco de arquivos do curso em pastas e organizar os arquivos. Se nao quiser usar o forum de noticias para mandar emails aos seus alunos, "esconde" o forum (por motivos estranhos, nao pode apagar este forum)

Dica: para subir varios arquivos e pastas ao mesmo tempo ao servidor, zippa eles para um .zip, soube o zip e dezippa no moodle.

Dica: ao vez de subir arquivos .htm , use o recurso página web do moodle. Ao editar a pagina web do moodle, pode desligar o editor wysiwig e copiar e colar html puro, se quiser.

Como Esconder um Curso Antigo

Entre no seu ambiente de apoio, na barra lateral, no bloco Administração clique em "Editar Configurações" e ache o campo "Visível":

Deixar um ambiente acessível ou não para alunos.

Ao escolher "Ocultar", o ambiente ficará invisível e inacessível para todos, com exceção dos Docentes ou Monitores responsáveis.

Ouvintes e outras pessoas sem número USP

Somente pessoas com números USP podem se logar no Moodle da USP. Embora este universo é bem grande (existem quase 1 milhão de números USP) nem todo mundo pode se cadastrar desta maneira. Veja algumas recomendações:

• Deixar o ambiente aberto para visitantes, de modo que mesmo não-logado as pessoas podem acessar o conteúdo.
• Pedir a sua seção de alunos criar números USP, sobretudo para participantes ouvintes ou do programa USP e a terceira idade. A vantagem é que podem até ser matriculados no Júpiter, de modoe que a integração Júpiter/Janus -> Moodle funciona normalmente.

Como achar o número USP de alguém

Muitas pessoas tem número USP sem saber. Mesmo não sendo ativo, o número USP de alguém com qualquer ligação com a USP permanece válido para fins de cadastro no Stoa. Para funcionários e docentes há uma maneira simples de buscar o número USP de alguém:

1. Entre no JupiterWeb
2. Acesso Gestão do aluno / Dados pessoais: https://uspdigital.usp.br/jupiterweb/uspPessoaBuscar
3. Se tiver o CPF da pessoa, use
4. Senão, recorre ao campo "Nome". Começa com o primeiro nome, seguido do caráter % e seguido do parte do sobrenome, seguido de % também.

Usar Turmas

Se "juntou turmas" (configurou o seu ambiente de tal forma que alunos de mais do que uma turma do Júpiter são inscritos automaticamente), pode usar a funcionalidade "Grupos" (veja documentação do Moodle).

A primeira coisa que pode fazer é ir para as configurações do seu ambiente e, lá no final do formulário, escolher "Grupos Separados". Isto vai fazer com que por exemplo a lista de participantes ganha um interface para mostrar somente membros daquela ou outra turma do Júpiter. Veja no item a seguir mais sobre a funcionalidade "Grupos" do Moodle

Usar Grupos

É possível definir "Grupos" (veja documentação do Moodle) dentro do ambiente de apoio. Feito isso, é possível configurar por exemplo um fórum de discussão ou o fórum de notícias para grupos separados. Isto quer dizer que é possível escrever tópicos para somente um dos grupos (ou uma das turmas do Júpiter, se o ambiente usa a integração com Júpiter).

Veja um documento sobre como criar e usar grupos escrito pelos colegas da ECA: (Google Docs ou Arquivo:GruposeAgrupamentosnoMoodle.pdf).

Formato do ambiente: "Abas e Botões"

O "Formato do ambiente" determina a disposição de itens no meio da tela (entre as duas barras laterais com os "blocos" ou "caixas"). O formato do curso pode ser escolhido nas configurações do ambiente (caixa administração / configurações) na seção "Formato", logo abaixo do Sumário.

Um novo formato é "Abas e Botões", parecido com o formato "Tópicos", mas com os tópicos dispostos em abas. No modo de edição os títulos das abas podem ser editados.

Formato Abas e Botões

Note que o título das abas na verdade está guardado no "sumário do tópico". Se converter um ambiente com o formato "Tópicos" ou "Semanas" para este novo formato, é necessário primeiro mover eventual conteúdo nos sumários dos tópicos para rótulos independentes (Acrescentar recursos / Inserir rótulo).

No modo de edição também está disponibilizado um conjunto de botões, que funcionam como atalho para facilitar a inserção de algumas atividades.

Obs.: Para mudar o número de Abas vá em "Configurações" e mude o campo "Número de semanas ou tópicos". Talvez é necessário mudar temporariamente o formato para "Tópicos" e em seguida de volta para "Abas e Botões". Isto é um bug conhecido que não conseguimos resolver ainda.

Mudar o Tema (visual) do seu ambiente

O visual do seu ambiente pode ser diferente do que o "Tema" padrão do Moodle do Stoa. Para mudar o seu tema, entre nas configurações do seu ambiente e escolhe um outro tema em "Forçar Tema"

Mudar o Tema do ambiente

Restaurar de um backup

Após ter criado seu ambiente de apoio, um docente ou monitor pode preencher o seu ambiente a partir de um backup feito neste ou num outro Moodle. Isto possibilita, por exemplo, configurar seu ambiente a partir do ambiente de um outro Moodle.

Backup

Para fazer um backup do seu curso no outro Moodle, clique em "Backup" na caixa de administração do seu ambiente do outro Moodle. Siga as instruções. Clique no arquivo "backup-código-data.mbz" e baixa o arquivo .mbz no seu computador. Se o seu sistema oferece abrir o arquivo .mbz, não faça isso. Clique com o mouse direito e escolhe "Salvar como...".

Restauração

No Moodle novo, clique em "Restaurar" na caixa de administração do seu ambiente. Sobe o arquivo .zip gerado no passo anterior em qualquer um das áreas disponpíveis ("Importar um arquivo de backup" por exemplo). Use o "filepicker" para escolher o arquivo no seu computador e não esqueça de clicar. Siga os 7 passos, clicando em "confirmar" seis vezes (sempre embaixo da página).

Veja aqui uma receita mais completo.

É possível que a restauração falha. Um possível motivo é que no ambiente antigo existia um tipo de recurso ou atividade que no Moodle novo não é suportado. Neste caso tente fazer um backup sem este recurso. Um outro motivo de falha são arquivos de backup muito grandes: o Moodle do Stoa não permite subir arquivos maior do que 250 MB.

Em caso de erros, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br e ajudaremos.

Usar o quadro de notas

Um caso muito comum é usar o Quadro de Notas do seu ambiente no Moodle para divulgar notas de uma prova. A vantagem de usar o quadro de notas do Moodle ao vez de subir um arquivo com todas as notas é os alunos somente veem as suas próprias notas.

Há duas possibilidades:

1. (recomendado) acrescente uma atividade do tipo "Tarefa" no seu ambiente. Nas configurações, na seção "Tipos de envio", desselecione tudo. Isto quer dizer que aluno não vai enviar nada, mas vai usar esta ferramenta para enviar as notas. Os alunos terão acesso via a Tarefa, e também via o link "Quadro de notas".
2. ou, use o link Administração / Configuração do Livro de Notas para "Adicionar um item de nota". Depois na aba "Ver" ou no link "Relatório de notas" pode "Ativar edição" e colocar as notas diretamente no quadro de notas

Temos outra documentação do Quadro de Notas, um pouco desatualizada: o que é o quadro de notas, como organizar, como exportar e como importar notas a partir de uma planilha (para divulgar os resultados de uma prova, por exemplo)