Mudanças entre as edições de "Ajuda:Moodle/Dicas"

Edição das 16h21min de 30 de julho de 2018

Dicas

Material de Referência

• A documentação "oficial" do Moodle, para ministrantes, administradores, etc. Para Docentes e Monitores recomendamos o o FAQ e a página "Managing a Moodle course"
• Uma série de vídeos curtos para Docentes e Monitores (em inglês): Learn Moodle 3.3 Junho 2017
• Existem vários tutoriais interessantes na rede.

O Menu do Usuário

Menu do Usuário no Moodle

No menu do usuário tem acesso à várias informações e configurações da sua conta no sistema. Acesse o menu clicando no seu nome em amarelo, no canto superior direito da tela.

Modificar seu Perfil

Pode mudar configurações como o seu nome no sistema:

• Abre o menu do usuário e clique em "Perfil" para ver seu perfil ou escolha "Modificar perfil" para editar.

Aqui pode também configurar quem pode ver seu email, subir um ícone / avatar (uma foto de perfil) ou preencher um texto que fala um pouco sobre você (campo "Descrição").

Note bem: Não é possível mudar seu email, porque este é sincronizado com o email cadastrado nos sistemas da USP (este email pode somente ser mudado pela seção de aluno ou de pessoal). Se precisar mudar o email onde o sistema vai enviar as notificações, veja a próxima seção.

Gerenciar notificações

Moodle manda notificações sobre eventos relevantes, como novos posts em fóruns ou prazos próximos a vencer. As notificações são enviado no seu email configurado (veja abaixo) ou para seu celular se o App está instalado. No topo de cada página tem um atalho que dá acesso às notificações e o caminho para configurar elas:

Para gerenciar todas as configurações de notificações, clique no ícone da engrenagem. Também é possível abrir o Menu do Usuário do Moodle e clicar em "Configurar notificações":

Note que pode pode desabilitar completamente todas as notificações (não recomendado) ou escolher por atividade se quiser ou não receber elas. Apesar do fato que não pode mudar seu email principal (veja acima), pode mudar o email onde o Moodle manda notificações: clique em "Email" e um popup abrirá.

Gerenciar notificações de fóruns

Quando estiver "assinando" um fórum, vai receber uma cópia de cada post novo. Se o modo de assinatura do fórum permitir (configurável pelo responsável ou monitor do ambiente) é possível gerenciar o recebimento destas notificações, por fórum inteiro ("suspender o recebimento...") , ou por tópico ("Desinscrever da discussão"). Clique em "Alterar suas opções de resumo" para configurar todos os fóruns da disciplina.

Importante: é necessário estar logado no sistema antes de clicar os links!

Docentes e Monitores: entrar no Modo "Edição"

Antes de colocar qualquer recurso ou acrescentar atividades no seu curso, é preciso "ativar a edição": em Configurações / administração do ambiente, clique em "Ativar edição". Alternativamente, há um botão "Ativar edição" no lado topo direito, logo embaixo do menu principal.

Se no seu ambiente de apoio o bloco "Administração" não aparece como ao lado, ou se o o botão "Ativar edição" não aparecer, provavelmente não está no "papel" de Docente ou Monitor e não tem permissões suficientes para editar este ambiente.

Mudar as Configurações do ambiente

Ache bloco "Administração" (na barra lateral esquerda) e clique em "Administração do ambiente / Editar configurações"

Como disponibilizar arquivos

1. Ative a edição e acrescente um "Recurso" do tipo "Arquivo" a um tópico ou semana.
2. Com edição ativada, arraste com o mouse um arquivo do seu computador para a seção do seu ambiente onde quer disponibilizar o arquivo.
3. Em qualquer lugar onde aparece o Editor do Moodle, selecione uma palavra ou frase que escreveu, procure o ícone de cadeia, clique em "Navegar nos repositórios" e siga as instruções para subir um arquivo.
4. Se o arquivo for multimídia (mp3, mp4), prefira o ícone de "filme" no Editor do Moodle. Use o ícone de paisagem para inserir imagens.

Dicas:

1. se quiser subir vários arquivos tudo de uma vez só, suba um arquivo do tipo .zip
2. é possível subir um arquivo .html usando o recurso "Arquivo" e colocar no mesmo recurso outros arquivos, como imagens, css e javascript.
3. pode usar o seu espaço de arquivos pessoais (ícone amarelo "+" / Menu arquivos) para subir seus arquivos no Moodle. Para disponibilizar estes arquivos aos seus alunos, acrescente um Recurso do tipo "Arquivo", como acima, mas ao vez de usar o repositório "Enviar um arquivo". use o seu repositório de arquivos privados.

Como mandar avisos

Uma das primeiras perguntas que surge é como entrar em contato com a turma. No Moodle, a forma recomendada de mandar email à turma é usando o "Fórum de Notícas" (em novos ambientes é chamado de "Avisos"). Os alunos receberão o post no seu email para cada novo post neste fórum. O fórum de notícias não permite alunos participar: não podem responder os posts.

Se permitiu, na configuração do seu perfil, participantes ver seu email, alunos podem te responder no seu email. Caso contrário, devem usar o sistema de mensagens internos do Moodle para entrar em contato.

Disponibilizar forum geral

acrescentar forum

O fórum é um tipo de atividade que crie um espaço de discussão comum. Para associar um fórum ao seu tópico/semana (ou no tópico principal do curso), entre no modo de edição (veja acima), clique em "acrescentar atividade" e escolha uma atividade do tipo fórum:

Agora, escolhe o tipo de fórum adequada para sua finalidade.

Mandar avisos

use o fórum de notícias, veja acima.

Fórum da dúvidas

use um fórum geral. Neste tipo de fórum qualquer participante pode criar um novo tópico ou podem responder os posts dos outros.

Discussões temáticas

Para discussões focadas num único assunto um fórum com um único tópico é indicado. A descrição esta atividade vai virar o primeiro post e todos vão responder este post.

Questão simples

Num fórum do tipo Pergunte e Resposta o educador faz uma pergunta e os participantes somente tem acesso às respostas dos colegas após postar a sua própria resposta. É indicada para questões relativamente simples, onde seria desmotivante ver a resposta correta já postada.

Note também o botão "ajuda" (clique no ponto de interrogação), para mais informações

escolher o tipo do fórum

Restringir recursos a somente a comunidade USP

Limitar o acesso a um recurso ou atividade à comunidade USP

Por padrão os recursos nos ambientes de apoio online às disciplinas no Moodle da USP estão abertos para visitantes acessar. Tornar o seu ambiente de apoio acessível para visitantes permite os docentes compartilhar o seu material com o Brasil e o mundo. Em alguns casos (cursos com muito material que não pode se tornar público) é apropriado fechar o curso inteiro, mas há a alternativa de restringir somente alguns recursos para um público menor (interessante para recursos sob proteção de direitos autorais, para qual a distribuição ampla não é permitida).

Veja como faz: ao editar o recurso ou atividade, veja na seção "Restringir acesso" o campo "Campo de usuário" e escolhe "Número USP" e "não está vazio". Configurado assim, o recurso ou atividade não será acessível para visitantes.

Gerir alunos inscritos

O Moodle da USP usa informações nos sistemas Júpiter (graduação) e Janus (pós). Quando um ministrante cria um ambiente novo, todas os estudantes matriculados no Júpiter/Janus serão inscritos no ambiente (desde que estes estudantes acessaram o Moodle pelo menos uma vez). É importante ressaltar que isso vale também para alunos no estado "inscrito" ou "pendente" no Júpiter ou Janus. É importante deixar claro para todos que ter acesso no Moodle da USP não é, necessariamente, indicação que está matriculado regularmente e que é preciso acompanhar o status da matricula no Júpiter ou Janus.

docentes avançados

Para docentes avançados (veja aqui como se auto-promover), é possível mudar o padrão descrito acima. No início do semestre, alguns estudantes se encontrarão num estado "pré-matricula" no Júpiter ou Janus ("I" ou inscrito no Júpiter, "P" ou pré-inscrito no Janus). É possível configurar a integração com Júpiter/Janus para que estes estudantes ficarão no estado “suspenso” no Moodle (o estudante está inscrito, mas não poderá acessar o ambiente no Moodle, nem participar das atividades e não aparecerá na lista de estudantes).

Após as interações de matricula, quando o status do estudante no Júpiter/Janus muda para "M" ou matriculado, o estudante será ativada automaticamente (na verdade, a sincronização é feita uma vez por madrugada).

Em "Métodos de inscrição", clique na caneta amarela para configurar o comportamento do método "Inscrições da USP":

Aqui pode mudar o status de inscrição (no Moodle) para todos os alunos no estado "I" no Júpiter/Janus. Note que pode mudar o padrão também para alunos pendentes no Júpiter (se quiser negar acesso ao ambiente para alunos neste estado).

Finalmente, é importante ressaltar que nossa integração sempre inscreve e nunca “desinscreve” contas (somente muda de “suspenso” para “ativo” ou vice-versa). Desinscrever alunos ainda pode ser feito manualmente (pelo docente ou pelo próprio aluno). Atualmente (2018), um efeito colateral desse comportamento defensivo da integração é que alunos que foram inscritos no Moodle num determinado momento, mas depois foram eliminados no Júpiter, não serão removido automaticamente do ambiente no Moodle.

Inserir alunos no sistema ou no ambiente

Não é possível cadastrar pessoas no sistema e-Disciplinas. A própria pessoa deve acessar o sistema, usando a senha única. A conta é criada a primeira vez que a pessoa acessa o sistema usando sua Senha da USP.

Se a conta do estudante existir, o sistema inscreve os matriculados em turmas de Júpiter e Janus no ambiente de apoio correspondente.

O método de inscrição "Inscrições da USP"

É possível lembrar alunos que devem acessar o Moodle / e-Disciplina, mandando uma mensagem no email institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle da USP e que devem se acessar (usando a Senha Única). Para mandar esta mensagem, vá para Administração / Usuários / Métodos de inscrição e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter / Janus que ainda não acessaram o Moodle, seleciona todos (escolhe mais do que 1 mantendo a tecla Ctrl pressionado, ou use Ctrl-A) clique o botão "Acrescentar", edite a mensagem (opcional) e finalmente clique "Enviar Mensagem".

Ouvintes e outras pessoas sem número USP

Somente pessoas com números USP e Senha da USP podem se logar no Moodle da USP. Além de docentes, funcionários, alunos de graduação e pós, isto também inclui alunos especiais de graduação e pós.

Um professor pode convidar um chamado "ouvintes" ou qualquer pessoa para sua sala de aula. Para estes ou outras pessoas sem acesso à infraestrutura computacional da USP infelizmente não é possível participar (se logar) no Moodle da USP / e-Disciplinas. Mas podem ter acesso aos recursos disponibilizados. Veja algumas recomendações:

• Deixar o ambiente aberto para visitantes, de modo que mesmo não-logado as pessoas podem acessar o conteúdo. O padrão para novos ambientes no Moodle da USP já é "aberto", mas veja também como configurar este acesso
• Talvez sua seção de graduação ou pós tem uma política de criar um números USP para determinados tipos de pessoa (é importante que cadastrem um email alternativa, de modo que pode ser criada uma Senha da USP em https://id.usp.br/). Um exemplo seria o programa USP para a terceira idade. Após a criação do número USP podem ser matriculados no Júpiter e (o dia seguinte) a integração Júpiter/Janus -> Moodle funciona normalmente.

Como achar o número USP de alguém

Muitas pessoas tem número USP sem saber. Para quem é funcionário ou docente da USP há uma maneira simples de buscar o número USP de alguém:

1. Entre no JupiterWeb
2. Acesso Gestão do aluno / Dados pessoais: https://uspdigital.usp.br/jupiterweb/uspPessoaBuscar
3. Se tiver o CPF da pessoa, use
4. Senão, recorre ao campo "Nome". Começa com o primeiro nome, seguido do caráter % e seguido do parte do sobrenome, seguido de % também.

Inscrever Docentes, Monitores e Alunos manualmente

Link "Usuários inscritos" no bloco de Configurações

A integração com Júpiter e Janus inscreve estudantes automaticamente no ambiente corresponder às disciplinas em quais estão matrículas. Alguém no papel de "Docente" ou "Monitor" pode também inscrever pessoas manualmente, desde que estes pessoas acessaram pelo menos uma vez o Moodle da USP.

Pessoas no papel (conjunto de permissões) de "Docente" ou "Monitor" podem inscrever pessoas no papel de "Docente", "Monitor", "Tutor" ou "Estudante".

Primeiro, vá na bloco Administração na barra lateral e clique em "Usuários" em seguida em "Usuários inscritos". Verá uma lista com os usuários inscritos na disciplina

Lista dos usuários inscritos na disciplina

Clique no botão "Inscrever usuários" para ter acesso à janela de busca de usuários. Escolhe o papel (Monitor tem as mesmas permissões que Docente). Na caixa de busca, use de preferência o número USP, mas pode usar também o email ou o nome. Se não achar, é porque esta pessoa ainda não acessou o Moodle da USP. Neste caso, oriente elas entrar usando sua Senha Única da USP.

Pode buscar mais pessoas, ou finalizar o processo clicando no botão "inscrever usuários".

Como Esconder um Curso Antigo

Entre no seu ambiente de apoio, na barra lateral, no bloco Administração clique em "Editar Configurações" e ache o campo "Visível":

Deixar um ambiente acessível ou não para alunos.

Ao escolher "Ocultar", o ambiente ficará invisível e inacessível para todos, com exceção dos Docentes ou Monitores responsáveis.

Usar Turmas

Se na hora de criar seu ambiente "juntou turmas" (configurou o seu ambiente para inscrever os alunos de duas ou mais turmas do Júpiter), pode usar a funcionalidade "Grupos" (veja documentação do Moodle).

Veja no item a seguir mais sobre a funcionalidade "Grupos" do Moodle

Usar Grupos

É possível definir "Grupos" (veja documentação do Moodle) dentro do ambiente de apoio. Feito isso, é possível configurar por exemplo um fórum de discussão ou o fórum de notícias para grupos separados. Isto quer dizer que é possível escrever tópicos para somente um dos grupos e que membros destes grupos não podem ver (no caso de "grupos separados") tópicos de outros grupos.

Se o ambiente foi criado usando a integração com Júpiter, o sistema cria "Grupos" do Moodle automaticamente a partir das turmas no Júpiter.

Restringir acesso por grupo

Num ambiente com uma ou mais grupos definidos é possível restringir o acesso a qualquer recurso ou atividade para alunos membros de determinados grupos:

Restringir o acesso a um recursos ou atividade

O ícone de olho ao lado da condição determine se o aluno pode saber da existência da condição de acesso ou se o recurso ou atividade ficará completamente oculto.

Criar outros Grupos

Para usar a funcionalidade "Grupos" do Moodle com outros grupos daqueles criados automaticamente pela integração com Júpiter (veja acima), é preciso criar estes grupos de participantes de outra forma.

Manualmente

É possível fazer a gestão dos grupos manualmente em Usuários / Grupos.

Interface de Grupos. Repare o botão "Adiconar/remover usuários"

Atividade "Escolha um grupo"

Primeiro, o responsável crie grupos vazios em Usuários / Grupos. Depois, acrescente a atividade "Escolha um grupo" no seu ambiente, que vai permitir os participantes escolher seu grupo. É possível configurar um máximo de participantes por grupo e outras configurações. Veja mais: https://docs.moodle.org/en/mod/choicegroup

Agrupamentos

Ao começar trabalhar com Grupos, rapidamente perceberá que há necessidade de usar grupos diferentes para atividades diferentes. Um agrupamento é um conjunto de grupos. Tipicamente, faria um agrupamentos com os grupos de uma determinada atividade, por exemplo "Grupos de Trabalho da Semana 3". Um outro agrupamento seria da semana 5. Uma vez formados os agrupamentos, poderá restringir atividades como Fórum ou Tarefa a um determinada agrupamento, o que é essencial no caso de Tarefas em Grupo.

Veja um post (antigo) que explica bem o conceito. Veja também este documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA (Arquivo:GruposeAgrupamentosLAE2017.pdf (PDF), Arquivo:GruposeAgrupamentosLAE2017.odt(DOC)

Tarefas em Grupo

É possível configurar a atividade "Tarefa" (envio de texto ou arquivos) para ser feitos "em grupo". Isso significa que somente um dos alunos de um grupo precisa enviar o arquivo e os outros membros do grupo tem acesso e podem modificar o arquivo até a data de encerramento. Ao corrigir, a nota pode ser atribuída automaticamente ao grupo inteiro.

Porém, é essencial usar "Agrupamentos" definido para neste caso. Não configurar os grupos e um agrupamento para esta Tarefa vai impedir alunos enviar seu arquivo. Ou, a tarefa vai associar o primeiro arquivo enviado ao um chamado "Grupo Padrão" o que vai impedir outros envios de todos os outros alunos que não foram inseridos num grupo corretamente.

Veja este documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA (Arquivo:TarefasGrupoLAE2017.pdf (PDF), [[1]](DOC)

Mudar o Tema (visual) do seu ambiente

O visual do seu ambiente pode ser diferente do que o "Tema" padrão do Moodle da USP. Para mudar o seu tema, entre nas configurações do seu ambiente e escolhe um outro tema em "Forçar Tema"

Mudar o Tema do ambiente

Restaurar de um backup

Após ter criado seu ambiente de apoio, um docente ou monitor pode preencher o seu ambiente a partir de um backup feito neste ou num outro Moodle. Isto possibilita, por exemplo, configurar seu ambiente a partir de um curso criado num outro Moodle.

Backup

Para fazer um backup do seu curso no outro Moodle, clique em "Backup" na caixa de administração do seu ambiente do outro Moodle. Siga as instruções. Clique no arquivo "backup-código-data.mbz" e baixa o arquivo .mbz no seu computador. Se o seu sistema oferece abrir o arquivo .mbz, não faça isso. Clique com o mouse direito e escolhe "Salvar como...".

Restauração

No Moodle novo, clique em "Restaurar" na caixa de administração do seu ambiente. Sobe o arquivo .mbz gerado no passo anterior em qualquer um das áreas disponíveis ("Importar um arquivo de backup" por exemplo). Use o "filepicker" para escolher o arquivo no seu computador e não esqueça de clicar. Siga os 7 passos, clicando em "confirmar" seis vezes (sempre embaixo da página).

Veja aqui para uma receita mais completo.

É possível que a restauração falha. Um possível motivo é que no ambiente antigo existia um tipo de recurso ou atividade que no Moodle novo não é suportado. Neste caso tente fazer um backup sem este recurso. Um outro motivo de falha são arquivos de backup muito grandes: o Moodle do Stoa não permite subir arquivos maior do que 250 MB.

Em caso de erros, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br e ajudaremos.

Usar o quadro de notas

Um caso muito comum é usar o Quadro de Notas do seu ambiente no Moodle para divulgar notas de uma prova. A vantagem de usar o quadro de notas do Moodle ao vez de subir um arquivo com todas as notas é os alunos somente veem as suas próprias notas.

Há duas possibilidades:

1. (recomendado) acrescente uma atividade do tipo "Tarefa" no seu ambiente. Nas configurações, na seção "Tipos de envio", desselecione tudo. Isto quer dizer que aluno não vai enviar nada, mas vai usar esta ferramenta para enviar as notas. Os alunos terão acesso via a Tarefa, e também via o link "Quadro de notas".
2. ou, use o link Administração / Configuração do Livro de Notas para "Adicionar um item de nota". Depois na aba "Ver" ou no link "Relatório de notas" pode "Ativar edição" e colocar as notas diretamente no quadro de notas

Temos outra documentação do Quadro de Notas, um pouco desatualizada: o que é o quadro de notas, como organizar, como exportar e como importar notas a partir de uma planilha (para divulgar os resultados de uma prova, por exemplo)

Mudar papel para

Na atualização para Moodle 3.2 em julho de 2017 a opção "Mudar papel para..." mudou de lugar: agora fica no menu de usuário (quando está no contexto de um ambiente de apoio). Clique no seu nome em amarelo para mostrar o menu.

Mudar papel para... é útil para ver como seu ambiente de apoio aparece para seus estudantes. Há limitações: não é possível realmente interagir com as atividades exatamente como alguém no papel de estudante.

Pedir uma Conta Teste

Há situações onde "Mudar papel para" não é suficiente para realmente testar se determinadas configurações estão funcionando como esperadas. Neste caso, entrar com uma conta real é a solução. Entre em contato com edisciplinas@suporte.usp.br e mandaremos os credenciais (login e senha) de uma conta "Teste". Para usar esta conta deve inscrever ela manualmente no seu ambiente. Para entrar no sistema não deve usar o botão "Acesso", mas deve clicar no botão "+" ao lado para acessar o acesso para contas manuais: